La communication interne est un élément essentiel de la vie d’une entreprise. Chaque société se doit d’utiliser les meilleures techniques pour informer les employés sur les stratégies organisationnelles et les différentes initiatives mises en place. Afin d’optimiser sa communication interne, gagner du temps et ne pas perdre d’informations, l’entreprise se doit de disposer d’outils performants.
Voici donc une sélection des 4 outils efficaces permettant d’améliorer la communication interne de l’entreprise.
Les supports de stockage amovibles comme la clé USB personnalisée, des outils indémodables
À l’ère du tout digital, utiliser les supports de stockage amovibles dans le cadre de la communication interne d’une entreprise peut paraître dépassé. Pourtant, il faut savoir que ce type de support se révèle plus pratique et efficace dans certaines situations. En effet, au cours des réunions entre les collègues ou avec le chef d’entreprise, les présentations sont souvent réalisées en PowerPoint ou en vidéo.
À l’issu de la présentation, un ou plusieurs collègues, ou l’entrepreneur lui-même pourraient vouloir une copie de la présentation. Pour ce faire, le mieux est de transporter les données sur un support de stockage amovible comme une clé usb personnalisée. Cet outil a pour avantages d’être facile à utiliser et de proposer une grande capacité de stockage.
Le site intranet, un outil de communication interne pratique
Le site intranet fait partie des outils de communication interne les plus pratiques pour les entreprises. Il permet aux collaborateurs et les services administratifs de la société de communiquer en ligne de l’information importante et de la mettre à jour. Ce type d’outil peut être utilisé, notamment à fournir de l’information se rapportant aux modifications apportées aux processus qui sont employés par tous les employés.
Le site intranet a pour principaux avantages de favoriser la rapidité des échanges de données et d’améliorer l’accessibilité des services et contenus. Il faut toutefois savoir que cet outil coûte cher. Son utilisation convient donc mieux aux sociétés disposant au moins 30 salariés, ou dont l’effectif est disséminé géographiquement.
Les affiches, un support de communication efficace
Que ce soit dans le cadre d’une communication externe ou interne, les affiches constituent un moyen de communication efficace. Ce support a pour avantage de pouvoir être apposé sur différents endroits pouvant attirer l’attention des employés.
En effet, il peut être apposé dans une usine, un bureau, des salles de réunion, une cafétéria ou encore sur un tableau dédié, notamment dans les couloirs. Les affiches sont particulièrement utiles lorsqu’on souhaite faire de l’effet et apporter un plus à une annonce. Pour une meilleure efficacité, il est recommandé d’inclure les coordonnées d’une personne-ressource pouvant apporter des informations supplémentaires.
Un bulletin d’entreprise en format papier ou électronique pour des informations à jour
Le bulletin d’entreprise périodique est un excellent support de communication interne permettant de renseigner les employés sur les dernières nouvelles au sein de la société. Qu’il s’agisse d’un bulletin en format papier ou électronique, il constitue un moyen idéal pour mettre à jour les différentes informations en interne de l’entreprise.
Il est possible d’y insérer les témoignages des clients, les dernières nouvelles, les histoires de réussite des employés, les stratégies diverses ainsi que les détails des événements au niveau de l’entreprise. Pour une meilleure cohésion d’équipe, le mieux est de faire participer, tant les collaborateurs que les cadres dans la rédaction du bulletin.
